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Datenschutzrichtlinie

GTV-Datenschutzrichtlinie

ALLGEMEINE INFORMATIONEN

Die GTV-Gruppe (nachfolgend auch als “GTV” oder “wir/uns” bezeichnet) erbringt ihre Dienstleistungen in vielen Ländern durch Unternehmen, die im Rahmen ihrer Geschäftstätigkeit Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten können. In dieser Datenschutzrichtlinie der GTV (nachfolgend “Richtlinie” genannt) präsentieren wir allgemeine Informationen über die Grundsätze der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns und die Rechte, die Sie im Zusammenhang mit dieser Verarbeitung haben.

Wir betonen, dass wir den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst nehmen und alles daran setzen, diese Daten sicher zu verarbeiten. Um Ihre personenbezogenen Daten zu schützen und gleichzeitig den Wert unserer Dienstleistungen zu steigern und mehr Optionen anzubieten, halten wir uns an das Gesetz, insbesondere an die Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr sowie zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutz-Grundverordnung) (ABl. EU L 119 S. 1) (nachfolgend “DSGVO” genannt).

Wann immer in diesem Dokument der Begriff GTV-Gruppe (einschließlich der oben definierten Begriffe) verwendet wird, bedeutet dies, dass die Information für jedes in diesem Dokument genannte Unternehmen der GTV-Gruppe universell gelten kann und diese als Verantwortlicher Ihre personenbezogenen Daten zu den in dieser Richtlinie beschriebenen Zwecken und auf die beschriebene Weise verarbeiten können. Die im vorherigen Satz genannten Unternehmen sind im Abschnitt “Für die Anwendung der Richtlinie verantwortliche Unternehmen” aufgeführt. Wenn ein spezifisches Thema, das in der Richtlinie angegeben ist, ausschließlich für ein bestimmtes Unternehmen gilt, werden Sie entsprechend informiert.

Gleichzeitig weisen wir darauf hin, dass die Art der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten je nach Ihrer Beziehung zum Unternehmen, dem Land, in dem das Unternehmen tätig ist, und den Besonderheiten der Branche, in der das Unternehmen tätig ist, unterschiedlich sein kann. In Fällen, in denen eine Website, die einem Unternehmen der GTV-Gruppe gehört, über eine eigene Datenschutzrichtlinie verfügt, gilt dieses Dokument nicht.

Falls Ihre personenbezogenen Daten für andere Zwecke als die in diesem Dokument angegebenen verarbeitet werden, werden Sie von dem Unternehmen, das Ihre personenbezogenen Daten als Verantwortlicher verarbeitet, entsprechend durch ergänzende Dokumentation informiert.

FÜR DIE ANWENDUNG DER RICHTLINIE VERANTWORTLICHE UNTERNEHMEN

Diese Richtlinie gilt im Allgemeinen für die Datenverarbeitung durch die folgenden Unternehmen:

  • GTV Poland S.A. mit Sitz in Polen
  • GTV Asset Management sp. z o.o. mit Sitz in Polen
  • GTV Croatia d.o.o. mit Sitz in Kroatien
  • GTV España Herrajes e Iluminación S.L. mit Sitz in Spanien
  • GTV Czech Distribution s.r.o. mit Sitz in der Tschechischen Republik
  • GTV Stolmet sp. z o.o. mit Sitz in Polen.

INFORMATIONEN ÜBER DIE DATENVERANTWORTLICHEN UND DEREN KONTAKTDATEN

Wie bereits erwähnt, können je nach Ihrer Beziehung zum Verantwortlichen oder dem Land, in dem Ihre personenbezogenen Daten erhoben werden, unterschiedliche Verantwortliche für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich sein.

Ihr Datenverantwortlicher kann sein:

  • GTV Poland S.A. mit Sitz in Polen, Pruszków (05-800) ul. Przejazdowa 21 (nachfolgend “GTV Poland” genannt)

GTV Poland wird grundsätzlich das führende Unternehmen bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sein. Daher kann ein Großteil der in der Richtlinie angegebenen Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten GTV Poland betreffen, worüber wir Sie entsprechend informieren werden.

Gleichzeitig weisen wir darauf hin, dass GTV Poland für den Betrieb und die Wartung der Websites www.gtv.com.pl, www.hoegert.com, www.hoegertworkwear.com, www.gtvdecor.com und www.enzeit.com verantwortlich ist.

 

  • GTV Asset Management sp. z o.o. mit Sitz in Polen, Pruszków (05-800) ul. Przejazdowa 21
    • E-Mail: info@gtv.com.pl
  • GTV Croatia d.o.o. mit Sitz in Kroatien, Zagreb (10110) ul. Roberta Frangeša Mihanovica 9
    • E-Mail: croatia@gtv.com.pl
  • GTV España Herrajes e Iluminación S.L. mit Sitz in Spanien, Valencia (46021) ul. Avenida Aragón 30 Planta 8
    • E-Mail: gtv@gtv.es
  • GTV Czech Distribution s.r.o. mit Sitz in der Tschechischen Republik, Ostrava (720 00) ul. Na Rovince 879
    • E-Mail: info.ostrava@gtv.com.pl
  • GTV Stolmet sp. z o.o. mit Sitz in Polen, Szczytno (12-100) ul. Wincentego Pola 6
    • E-Mail: stolmet@gtv.com.pl

Sie können den ausgewählten Verantwortlichen kontaktieren durch:

  • Senden einer Nachricht an die entsprechende E-Mail-Adresse, die oben angegeben ist;
  • Senden einer Nachricht über unser Kontaktformular;
  • Senden eines Briefes an die oben angegebene Adresse des Unternehmens.

KONTAKT ZU DEN DATENSCHUTZBEAUFTRAGTEN

Bitte beachten Sie, dass einige der oben genannten Verantwortlichen Datenschutzbeauftragte benannt haben, mit denen Sie Kontakt aufnehmen können:

  • GTV Poland – Kontaktieren Sie den Datenschutzbeauftragten, indem Sie eine E-Mail an: dpo@gtv.com.pl senden oder einen Brief an die Adresse von GTV Poland senden;
  • GTV Croatia – Kontaktieren Sie den Datenschutzbeauftragten, indem Sie eine E-Mail an: dpo.croatia@gtv.com.pl senden oder einen Brief an die Adresse von GTV Croatia senden;
  • GTV España – Kontaktieren Sie den Datenschutzbeauftragten, indem Sie eine E-Mail an: lopd@gtv.es senden oder einen Brief an die Adresse von GTV España senden.

WELCHE DATEN WIR ERHEBEN

Wir erhalten Ihre personenbezogenen Daten in der Regel direkt von Ihnen. Es kann auch vorkommen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten von Ihrem Arbeitgeber oder der Einrichtung, die Sie vertreten, erhalten, z.B. wenn Sie einen Vertrag in seinem Namen mit uns unterzeichnen oder uns als Kontaktperson Ihres Arbeitgebers kontaktieren. In diesem Fall können wir Ihre Identifikations- und Kontaktdaten wie Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse erhalten.

Die Art der Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten hängt auch von den Umständen ab, unter denen wir Ihre personenbezogenen Daten erhalten haben. Wenn Sie unsere Websites besuchen, kann GTV Poland bestimmte personenbezogene Daten über Sie über Cookies oder andere ähnliche Technologien (z.B. IP-Adresse) erfassen. Weitere Informationen zu Cookies finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

Ihre personenbezogenen Daten können auch über Formulare auf den GTV-Websites erfasst werden, wie z.B. das Abonnieren eines Newsletters, bei dem Sie Ihre Kontaktdaten (E-Mail-Adresse) angeben können, das Ausfüllen von Registrierungsformularen für den Zugriff auf Kataloge oder Kontaktformulare, bei denen Sie Ihren Namen und Kontaktdaten (z.B. E-Mail-Adresse) angeben.

Zusätzlich zu den oben genannten Beispielen für die Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten weisen wir darauf hin, dass diese auch dann erfasst werden können, wenn Sie unsere Dienstleistungen in Anspruch nehmen oder einen Vertrag mit uns abschließen, z.B. einen Kaufvertrag über unsere Online-Shops.

ZWECKE UND RECHTSGRUNDLAGEN DER DATENVERARBEITUNG

Nachfolgend stellen wir die Zwecke und Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten am häufigsten dar. Es kann vorkommen, dass Ihre personenbezogenen Daten für andere Zwecke als die unten beschriebenen verarbeitet werden. In einem solchen Fall werden Sie auf andere Weise informiert, z.B. wenn Sie an einer von einer der GTV-Gruppe durchgeführten Rekrutierung teilnehmen möchten, werden wir Ihnen Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu Rekrutierungszwecken vorlegen.

Bitte kontaktieren Sie uns über die oben genannten Kontaktkanäle, wenn Sie keinen Zweck der Verarbeitung sehen, der zu Ihrer Beziehung zu uns passt.

Zweck der Datenverarbeitung:

  • Betrieb unserer Websites (z.B. www.hoegert.com), einschließlich der Ermöglichung der Benutzerregistrierung und der Erbringung von Dienstleistungen innerhalb dieser Websites durch GTV Poland
    • Rechtsgrundlage: Erfüllung eines Vertrags über die Erbringung elektronischer Dienstleistungen gemäß den auf der Website angegebenen Bedingungen (Art. 6(1)(b) DSGVO)
  • Zugang zur B2B-Plattform (Kontoerstellung)
    • Rechtsgrundlage: Erfüllung eines Vertrags über die Erbringung elektronischer Dienstleistungen gemäß den auf der Website angegebenen Bedingungen (Art. 6(1)(b) DSGVO)
  • Bearbeitung Ihres gemeldeten Anliegens (z.B. über ein Kontaktformular oder E-Mail)
    • Rechtsgrundlage: Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfragen, was unser berechtigtes Interesse darstellt (Art. 6(1)(f) DSGVO) oder Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Art. 6(1)(c) DSGVO), wenn Ihre Nachricht die Erfüllung einer solchen Verpflichtung zur Folge hat, z.B. wenn Sie eine Anfrage zur Ausübung von Rechten gemäß der DSGVO stellen
  • Abschluss oder das Streben nach Abschluss eines Vertrags auf Ihre Anfrage hin. Erfüllung eines Vertrags mit der Partei (Auftragnehmer, Partner oder Kunde)
    • Rechtsgrundlage: Streben nach Abschluss eines Vertrags auf Ihre Anfrage hin oder Abschluss und Erfüllung eines Vertrags (Art. 6(1)(b) DSGVO)
  • Abschluss oder das Streben nach Abschluss eines Vertrags auf Ihre Anfrage im Namen unseres Kunden, Partners oder Auftragnehmers. Erfüllung eines Vertrags mit der Kontaktperson
    • Rechtsgrundlage: Streben nach Abschluss eines Vertrags auf Ihre Anfrage hin, ordnungsgemäßer Abschluss und Erfüllung eines Vertrags mit unserem Kunden, Partner oder Auftragnehmer, was unser berechtigtes Interesse darstellt (Art. 6(1)(f) DSGVO)
  • Erbringung von Dienstleistungen oder Verkauf von Produkten, einschließlich der Auftragsabwicklung über den Online-Shop von GTV Poland (z.B. Kauf von Produkten über den Shop www.hoegert.com)
    • Rechtsgrundlage: Erfüllung eines Vertrags (Art. 6(1)(b) DSGVO)
  • Bearbeitung von Beschwerden (z.B. für Produkte, die in unserem Online-Shop gekauft wurden)
    • Rechtsgrundlage: Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Art. 6(1)(c) DSGVO), wenn die Beschwerde die Erfüllung einer solchen Verpflichtung zur Folge hat, Erfüllung eines Vertrags (Art. 6(1)(b) DSGVO), wenn die Beschwerde die Erfüllung einer solchen Verpflichtung zur Folge hat, z.B. im Rahmen eines Garantievertrags
  • Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
    • Rechtsgrundlage: Gesetzliche Bestimmungen, einschließlich Steuer- und Buchhaltungsvorschriften (Art. 6(1)(c) DSGVO)
  • Durchführung von Korrespondenz
    • Rechtsgrundlage: Möglichkeit der Durchführung von Korrespondenz und Sicherstellung des Umlaufs und der Archivierung von Dokumenten (Art. 6(1)(f) DSGVO)
  • Durchführung von Marketing durch GTV Poland
    • Rechtsgrundlage: Möglichkeit der Förderung unserer Produkte und Dienstleistungen, was unser berechtigtes Interesse darstellt (Art. 6(1)(f) DSGVO)
  • Versenden von Marketinginhalten durch GTV Poland (Newsletter, Zufriedenheitsumfragen) zu unseren Produkten und Dienstleistungen über Ihren gewählten Kommunikationskanal (z.B. E-Mail)
    • Rechtsgrundlage: Möglichkeit der Ausübung des Rechts auf Versenden von Marketinginhalten aufgrund Ihrer Zustimmung, solche Inhalte über den gewählten Kommunikationskanal zu erhalten (z.B. GTV-Newsletter), was unser berechtigtes Interesse darstellt (Art. 6(1)(f) DSGVO) oder Ihre Zustimmung zur Verarbeitung personenbezogener Daten für Direktmarketingzwecke (Art. 6(1)(a) DSGVO) im Zusammenhang mit Ihrer Zustimmung zum Erhalt von Marketinginhalten über den gewählten Kommunikationskanal
  • Anzeigen von Werbung im Auftrag von GTV Poland auf Websites, die auf Ihre Interessen zugeschnitten sind (z.B. in Zusammenarbeit mit Google)
    • Rechtsgrundlage: Möglichkeit der Präsentation von Angeboten und Werbung auf Websites, was unser berechtigtes Interesse darstellt (Art. 6(1)(f) DSGVO)
  • Analyse und Statistik der von GTV Poland verwalteten Websites
    • Rechtsgrundlage: Verbesserung der Qualität und Überprüfung der Wirksamkeit unserer Marketinginhalte, was unser berechtigtes Interesse darstellt (Art. 6(1)(f) DSGVO)
  • Durchführung von sozialen Medien
    • Rechtsgrundlage: Förderung der Produkte und Dienstleistungen von GTV, was unser berechtigtes Interesse darstellt (Art. 6(1)(f) DSGVO)
  • Durchführung von Wettbewerben
    • Rechtsgrundlage: Erfüllung eines Vertrags gemäß den Regeln (Art. 6(1)(b) DSGVO) oder Organisation des Wettbewerbs, einschließlich der Auswahl der Gewinner, Benachrichtigung der Teilnehmer über Gewinne, Preisvergabe und Bearbeitung etwaiger Beschwerden. Unser berechtigtes Interesse ist die ordnungsgemäße Organisation des Wettbewerbs im Rahmen der Förderung von GTV (Art. 6(1)(f) DSGVO)
  • Feststellung, Verfolgung und Verteidigung von Ansprüchen
    • Rechtsgrundlage: Feststellung, Verfolgung und Verteidigung von Ansprüchen, was unser berechtigtes Interesse darstellt (Art. 6(1)(f) DSGVO)

REKRUTIERUNG

Jeder Verantwortliche hat Rekrutierungsfragen separat geregelt (z.B. aufgrund interner Vorschriften im jeweiligen Land). Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten von Bewerbern werden an den entsprechenden Stellen bei der Bewerbung um eine Stelle bereitgestellt.

SOZIALE MEDIEN

Wir betreiben Profile in sozialen Medien, in denen wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten können. Bei einigen Aktivitäten, wie z.B. für statistische Zwecke, können wir als Mitverantwortliche mit dem Betreiber der sozialen Medienplattform agieren. Informationen darüber, wie Ihre personenbezogenen Daten auf einer bestimmten Plattform verarbeitet werden, finden Sie unten:

DATENSPEICHERUNGSDAUER

Die Aufbewahrungsfrist für Ihre personenbezogenen Daten hängt von der Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ab. Im Allgemeinen werden wir Ihre personenbezogenen Daten wie folgt verarbeiten:

  • Wenn die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten die Einwilligung ist, werden wir Ihre personenbezogenen Daten bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung verarbeiten;
  • Wenn wir einen Vertrag mit Ihnen haben, werden wir Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer des Vertrags und anschließend für den Zeitraum verarbeiten, der in den Verjährungsvorschriften angegeben ist;
  • Wenn die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eine rechtliche Verpflichtung ist, werden wir Ihre personenbezogenen Daten für die gesetzlich vorgeschriebene Zeit verarbeiten;
  • Wenn die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unser berechtigtes Interesse ist, werden wir Ihre personenbezogenen Daten für die Zeit verarbeiten, die erforderlich ist, um unser berechtigtes Interesse zu erreichen, oder bis Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen.

EMPFÄNGER PERSONENBEZOGENER DATEN

Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten können sein:

  • Dienstleister für GTV, wie z.B. IT-, Hosting-, Marketing-, Transport-, Kurierdienste, Dokumentenvernichtungsdienste, Betreiber von sozialen Medienplattformen und Inkassodienstleister;
  • Berufliche Berater wie Rechts- und Steuerberater, Anbieter von Prüfungsdienstleistungen, Anbieter von Buchhaltungsdienstleistungen;
  • Unternehmen innerhalb der GTV-Gruppe;
  • Staatliche Behörden in gesetzlich vorgesehenen Fällen.

NOTWENDIGKEIT DER BEREITSTELLUNG PERSONENBEZOGENER DATEN

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist freiwillig, kann jedoch erforderlich sein, um einen Vertrag mit uns abzuschließen, Ihnen Dienstleistungen bereitzustellen, Ihr Anliegen zu lösen, an einem Wettbewerb teilzunehmen oder in unseren Geschäften einen Kauf zu tätigen. Wo die Angabe von Daten in einem Formular erforderlich ist, geben wir dies entsprechend an.

ÜBERMITTLUNG VON DATEN AUSSERHALB DES EUROPÄISCHEN WIRTSCHAFTSRAUMS (EWR)

Angesichts der Natur und des Umfangs der von den Unternehmen der GTV-Gruppe angebotenen Dienstleistungen können Ihre personenbezogenen Daten in begründeten Fällen an Unternehmen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermittelt werden. In Fällen, in denen diese Länder von der Europäischen Kommission nicht als Länder anerkannt wurden, die ein angemessenes Schutzniveau für personenbezogene Daten bieten, setzt das für die Übermittlung der Daten außerhalb des EWR verantwortliche Unternehmen angemessene Schutzmaßnahmen ein, um ein angemessenes Schutzniveau für Ihre personenbezogenen Daten zu gewährleisten, insbesondere durch die Verwendung von Standardvertragsklauseln, die von der Europäischen Kommission genehmigt wurden. Diese Maßnahmen sollen Ihre Datenschutzrechte durchsetzen und einen wirksamen rechtlichen Schutz gewährleisten. Der für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortliche Verantwortliche stellt Ihnen auf Anfrage eine Kopie dieser Schutzmaßnahmen zur Verfügung.

IHRE RECHTE

Wir verpflichten uns, die Vertraulichkeit Ihrer personenbezogenen Daten zu respektieren und sicherzustellen, dass Sie Ihre Rechte ausüben können. Unabhängig vom Zweck oder der Rechtsgrundlage, auf der wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, haben Sie die folgenden Rechte:

  • Zugang zu den Daten, die wir über Sie haben, einschließlich der Erlangung einer Kopie;
  • Berichtigung oder Vervollständigung von Daten, einschließlich der Korrektur und Aktualisierung;
  • Löschung personenbezogener Daten (“Recht auf Vergessenwerden”), unter Berücksichtigung der Umstände, die die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zulassen oder ausschließen;
  • Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten, unter Berücksichtigung der Umstände, die eine solche Möglichkeit zulassen;
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten, wenn wir Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses verarbeiten, und der Widerspruch durch Ihre besondere Situation gerechtfertigt ist. Sie haben auch das Recht, der Verarbeitung personenbezogener Daten für Direktmarketingzwecke zu widersprechen;
  • Datenübertragbarkeit, wenn wir Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage der Einwilligung oder eines Vertrags verarbeiten. Dies bedeutet, dass Sie das Recht haben, die Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese direkt an eine andere Stelle zu übermitteln, sofern dies technisch möglich ist;
  • Widerruf der Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit, ohne die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung vor deren Widerruf erfolgten Verarbeitung zu beeinträchtigen.

Sie können die oben genannten Rechte über den entsprechenden Kontakt ausüben, der in den Informationen über die Datenverantwortlichen und deren Kontaktdaten angegeben ist, wie oben im Abschnitt “Informationen über die Datenverantwortlichen und deren Kontaktdaten” beschrieben.

Sie haben auch das Recht, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde für den Datenschutz in Ihrem Wohnsitzland einzureichen, das Mitgliedstaat der Europäischen Union ist, in dem wir niedergelassen sind.

ÄNDERUNGEN

Wir behalten uns das Recht vor, diese Richtlinie regelmäßig zu überprüfen und zu ändern, im Zusammenhang mit möglichen Änderungen bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten oder gesetzlichen Vorschriften. Das Datum der letzten Änderung befindet sich am Ende dieses Dokuments. Wenn wir Änderungen an dieser Richtlinie und der Art und Weise, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden, vornehmen, werden wir die aktualisierte Version dieses Dokuments bereitstellen.

Letzte Aktualisierung der Datenschutzrichtlinie: 19. Juli 2024.